安徽兩淮控股集團(tuán)有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理辦法
發(fā)布日期:2023-05-25 00:00:00 瀏覽次數(shù):2035
第一章 總則
第一條 為規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)及《安徽省煤田地質(zhì)局招投標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定,結(jié)合兩淮控股集團(tuán)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信原則,兼顧優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)和高效,任何單位和個(gè)人都不得以任何方式非法干預(yù)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。
第三條 本辦法適用于集團(tuán)及其所屬單位。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 集團(tuán)成立招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。招標(biāo)采購(gòu)的日常管理設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常招標(biāo)采購(gòu)管理工作。
第五條 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策,領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)和決策招標(biāo)采購(gòu)工作的重大事項(xiàng)。
第六條 采購(gòu)需求單位履行以下職責(zé):
1.負(fù)責(zé)提出采購(gòu)申請(qǐng)、編制工程量清單和招標(biāo)文件、完成有關(guān)審批手續(xù);
2.組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑;
3.參與評(píng)標(biāo);
4.保證金退還手續(xù)的辦理;
5.配合開(kāi)展其他相關(guān)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作及后續(xù)采購(gòu)合同簽訂工作等。
第七條 經(jīng)營(yíng)管理部履行以下職責(zé):
1.對(duì)接招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);
2.根據(jù)需求單位的采購(gòu)申請(qǐng)、清單及招標(biāo)文件編制招標(biāo)公告;
3.履行公告發(fā)布手續(xù);
4.接收供應(yīng)商報(bào)名和登記;
5.聯(lián)系評(píng)標(biāo)人員,組織評(píng)標(biāo)事務(wù);
6.編寫(xiě)采購(gòu)匯報(bào)材料、發(fā)布中標(biāo)公示等;
7.供應(yīng)商信息庫(kù)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建立和維護(hù);
8.采購(gòu)工作臺(tái)賬的建立和維護(hù)、采購(gòu)資料的整理保管和存檔等日常管理工作;
9.建立、完善和維護(hù)集團(tuán)評(píng)標(biāo)小組專(zhuān)家?guī)欤?/span>
10.與局主管部門(mén)保持溝通聯(lián)系,及時(shí)貫徹落實(shí)局招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)要求;
11.與招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的其他工作。
第三章 工作要求
第八條 采購(gòu)形式要求:采購(gòu)形式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等方式,需求單位可根據(jù)需要合法合規(guī)選擇采購(gòu)形式(以法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn))。
1.公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo):指按照法律法規(guī)的程序,通過(guò)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行的招標(biāo)形式。
2.詢(xún)價(jià)采購(gòu):指可準(zhǔn)確提出采購(gòu)項(xiàng)目需求和技術(shù)要求、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較充分的項(xiàng)目,通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)站或其他媒體對(duì)不特定對(duì)象公開(kāi)發(fā)布信息,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)的招標(biāo)形式。
3.競(jìng)爭(zhēng)性磋商:指技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,或者需要通過(guò)磋商進(jìn)行優(yōu)化和確定方案的;非采購(gòu)人所能預(yù)見(jiàn)的原因或者非采購(gòu)人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要等情況,最終通過(guò)一輪或多輪磋商確定供應(yīng)商。
4.競(jìng)爭(zhēng)性談判:指技術(shù)參數(shù)明確、完整,規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)基本統(tǒng)一、通用,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較充分的項(xiàng)目,以?xún)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主的采購(gòu)項(xiàng)目,最終通過(guò)多次競(jìng)價(jià)確定供應(yīng)商。
5.單一來(lái)源:指所購(gòu)商品的來(lái)源渠道單一,或?qū)賹?zhuān)利、首次制造、合同追加、原有采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能或來(lái)不及從其他供應(yīng)商處采購(gòu)等情況。
第九條 達(dá)到以下限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,需交由招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu):
1.工程合同估算價(jià)在400萬(wàn)元人民幣以上;
2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上;
3.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上;
4.同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須招標(biāo)。
交由招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的采購(gòu)項(xiàng)目,具體采購(gòu)形式和時(shí)間要求根據(jù)需求單位的經(jīng)營(yíng)需要和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)選擇,但仍然需要履行集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)申請(qǐng)和招標(biāo)文件審批手續(xù),參與評(píng)標(biāo)的人員由經(jīng)營(yíng)管理部會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部安排。
通過(guò)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招采無(wú)合格投標(biāo)人響應(yīng)而造成流標(biāo)的,或者地材等采購(gòu)無(wú)法在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招采的,經(jīng)需求單位提出情況說(shuō)明并經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,可改由集團(tuán)集中招采。
第十條 根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,有下列情形之一的,可以不進(jìn)行招標(biāo):
1.涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目;
2.需要采用不可替代的專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù);
3.采購(gòu)人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
4.已通過(guò)招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
5.需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;
6.國(guó)家規(guī)定的其他特殊情形。
第十一條 未達(dá)到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招采標(biāo)準(zhǔn),但符合以下規(guī)定的,需要提交集團(tuán)集中招采:
1.專(zhuān)業(yè)分包和勞務(wù)分包(含機(jī)械設(shè)備租賃等)預(yù)算金額達(dá)到20萬(wàn)元及以上的,包括專(zhuān)業(yè)工程分包、勞務(wù)清包、機(jī)械設(shè)備租賃、土方施工、工程勞務(wù)服務(wù)等采購(gòu);
2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性物資采購(gòu)單筆或單個(gè)項(xiàng)目累計(jì)金額達(dá)到20萬(wàn)元及以上的,包括鋼材、水泥、混凝土、砂石料、管材、工程耗材、預(yù)制構(gòu)配件、設(shè)備工器具、周轉(zhuǎn)材料等;
3.非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)單筆金額達(dá)到2萬(wàn)元及以上的,包括固定資產(chǎn)維護(hù)維修、管理用物資、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)委托等;
4.有必要集中招采的其他項(xiàng)目。
未達(dá)到以上金額,各公司可自行組織采購(gòu)事宜,采購(gòu)過(guò)程及結(jié)果要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保留好招標(biāo)、比價(jià)、詢(xún)價(jià)的原始資料和評(píng)審資料備查。
第十二條 各單位在提交采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),要填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”(附表1)并履行審批手續(xù),采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)該具有計(jì)劃性,做到提前申請(qǐng)、集中采購(gòu)。
第十三條 采購(gòu)公告應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)網(wǎng)站或其他媒體上公開(kāi)發(fā)布,時(shí)間要滿(mǎn)足有關(guān)規(guī)定,一般不少于5日。
第十四條 在編制公告、招標(biāo)文件、清單等資料時(shí),要確保表述清晰無(wú)歧義,內(nèi)容完整無(wú)缺項(xiàng)和漏項(xiàng),符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求。涉及安全質(zhì)量條款的,應(yīng)當(dāng)符合集團(tuán)安全質(zhì)量管理和分包管理的有關(guān)規(guī)定,并在招標(biāo)文件中予以載明。招標(biāo)文件(包括公告、工程量清單、技術(shù)要求、主要合同條款等)應(yīng)該經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,方可實(shí)施,填寫(xiě)“招標(biāo)文件審批表”(附表2)。
第十五條 發(fā)布招標(biāo)公告后,應(yīng)當(dāng)給投標(biāo)人預(yù)留答疑的時(shí)間,答疑文件發(fā)布前需要按照招標(biāo)文件審批程序履行審批手續(xù)。資格條件未達(dá)到招標(biāo)要求,或者拒不按照要求對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行澄清、說(shuō)明的投標(biāo)單位,評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)取消其投標(biāo)資格。
第十六條 所有投標(biāo)文件需密封蓋章提交,開(kāi)標(biāo)前任何單位和個(gè)人不得開(kāi)啟。提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人不少于三個(gè)(單一來(lái)源除外),少于三個(gè)的,一般做流標(biāo)處理,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第十七條 所有項(xiàng)目的招采,原則上均應(yīng)按照法律法規(guī)所要求的比例設(shè)置投標(biāo)保證金和履約保證金,并在招標(biāo)文件中予以說(shuō)明。采購(gòu)單位在編制招標(biāo)文件時(shí),對(duì)工程分包的有關(guān)管理要求,應(yīng)按照《安徽兩淮控股集團(tuán)有限公司工程分包管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容融入招標(biāo)文件和合同條款。
第十八條 評(píng)標(biāo)過(guò)程由紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部安排人員負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組獨(dú)立負(fù)責(zé),評(píng)標(biāo)小組人數(shù)一般由3人及以上單數(shù)組成,人員組成如下:
1.評(píng)標(biāo)小組應(yīng)包括需求單位的公司經(jīng)理、副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或商務(wù)經(jīng)理等至少1名,專(zhuān)家評(píng)委若干名(含經(jīng)營(yíng)管理部工作人員),每次評(píng)標(biāo)需設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)主持評(píng)標(biāo)工作。
2.專(zhuān)家評(píng)委從集團(tuán)專(zhuān)家?guī)熘羞x取,選取專(zhuān)家時(shí)應(yīng)履行回避制度。專(zhuān)家評(píng)委一般由具備中級(jí)以上職稱(chēng)、集團(tuán)中層干部、具備一級(jí)建造師或一級(jí)造價(jià)師資格人員以及外聘專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任。
第十九條 評(píng)標(biāo)小組應(yīng)做好評(píng)標(biāo)記錄工作,其過(guò)程應(yīng)該嚴(yán)肅、高效、公正、紀(jì)律嚴(yán)明,評(píng)標(biāo)記錄應(yīng)該真實(shí)、完整,評(píng)標(biāo)小組成員要認(rèn)真負(fù)責(zé),每個(gè)人都有充分表達(dá)自己意見(jiàn)的權(quán)利,成員之間不得相互干擾和暗示。
第二十條 具備電子開(kāi)標(biāo)條件的集中招采項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用不見(jiàn)面電子開(kāi)標(biāo)的方式進(jìn)行投標(biāo)、評(píng)標(biāo),由投標(biāo)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招采平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、報(bào)名和投標(biāo),評(píng)標(biāo)小組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查看投標(biāo)文件并進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。
第二十一條 開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有書(shū)面結(jié)論并推薦1-3名中標(biāo)候選人,填寫(xiě)“評(píng)標(biāo)推薦表”(附表3)并經(jīng)所有成員簽字。
第二十二條 評(píng)標(biāo)推薦結(jié)果需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)黨委會(huì)研究確定后執(zhí)行。
第二十三條 招標(biāo)結(jié)果經(jīng)會(huì)議決議無(wú)異議的,及時(shí)發(fā)布評(píng)標(biāo)結(jié)果公告,匯總整理存檔招投標(biāo)資料等;有異議的,需反饋給評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行核實(shí),確有不當(dāng)之處的,應(yīng)重新推薦或重新進(jìn)行招采。
第四章 工作紀(jì)律與監(jiān)督處罰
第二十四條 相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本管理辦法。如有下列行為之一,將視情節(jié)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰或處分:
1.在限額標(biāo)準(zhǔn)以上不通過(guò)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招采且沒(méi)有履行報(bào)批手續(xù)的;
2.將需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零,或者以其他任何方式規(guī)避招采程序的;
3.不按規(guī)定報(bào)送招采計(jì)劃、方案、申請(qǐng)的;
4.相互串通搞虛假招標(biāo)和在招評(píng)標(biāo)中泄露信息、評(píng)審結(jié)果的;
5.對(duì)外分包工程,不履行招標(biāo)程序,直接指定施工隊(duì)伍的;
6.其他違法違規(guī)情形。
第二十五條 評(píng)標(biāo)成員(專(zhuān)家)應(yīng)客觀、公正履行職責(zé),不得私下接觸投標(biāo)人,不得透露投標(biāo)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。如有違規(guī)違紀(jì)行為,視情節(jié)予以處罰。
第二十六條 建立有效的招投標(biāo)投訴、監(jiān)督和處理機(jī)制。相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督,及時(shí)受理各種投訴,查處違法違規(guī)行為;對(duì)違法、違紀(jì)、違規(guī)的單位和個(gè)人,將依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處理,構(gòu)成犯罪的,由司法行政部門(mén)依法追究法律責(zé)任。
第五章 附則
第二十七條 本辦法由兩淮控股集團(tuán)解釋。
第二十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原《安徽兩淮控股集團(tuán)有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》(皖兩淮控股發(fā)〔2020〕83號(hào))同時(shí)廢止。